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檔案整理規范化 保障工作無差錯

 

 (未整理前,雜亂堆積的檔案)

       為了進一步加大河東集團檔案規范化管理,更有效地積累、保護和利用檔案資源,更好地為集團經營管理工作提供服務。近期,在人力行政部分管領導譚總的部署下,人力行政部全體人員多措并舉、注重提高,積極開展檔案整理工作。 

(分工部署整理檔案)

       首先,將部分子公司不規范的檔案進行分門別類的整理,將各類檔案放入檔案管理柜,并做好分類歸檔,認真按照檔案管理的相關要求,將檔案進行分門別類的整理,涉及到集團及子公司各個方面,包括人事、行政、經營、財務、房產、技術資料、基建等類別檔案,做好相關的電子臺帳登記工作。本著集團發展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,做好檔案工作的積極性和確保檔案工作的連續性。

(干凈整齊的檔案室)

       目前,集團人力行政部已開啟檔案整理工作,此次共收集整理,除財務檔案外,集團檔案2421件,潮豐聯檔案1464件、鉅衡386件等,共計5489件。下一步,集團人力行政部將進一步夯實檔案管理基礎,推進檔案信息化管理,逐步建立檔案網絡管理模式,促進公司檔案管理現代化。

                                                              通訊員  王歡